Whistleblowing
Canale di segnalazione interna
Whistleblowing – D.Lgs. 24/2023
Canale di segnalazione interna
Nel perseguimento dei propri obiettivi di business, la CETIP S.r.l. è impegnata nel contrasto alle condotte illecite sia attraverso la diffusione e la promozione di valori e principi etici sia mediante l’effettiva attuazione di regole di condotta e processi di controllo, in linea con i requisiti fissati dalle normative applicabili e con le migliori pratiche internazionali.
In adempimento alle previsioni normative in materia di whistleblowing, la procedura “8.8.05 Gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing” ha lo scopo di fornire una disciplina sulle modalità ed i presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonché sul canale, sulle modalità e sui presupposti per effettuare le segnalazioni esterne.
In proposito è stato individuato nel Responsabile Gestione Segnalazioni Interne il responsabile dello svolgimento delle attività di gestione delle segnalazioni interne.
La CETIP S.r.l. incoraggia, pertanto, chiunque venga a conoscenza di violazioni (comportamenti, atti od omissioni) di legge o di protocolli interni aziendali che siano, anche potenzialmente, lesive dell’interesse pubblico ovvero dell’integrità della CETIP S.r.l. ad effettuare una segnalazione.
Le modalità di ricezione e gestione delle segnalazioni, di cui alla procedura “8.8.05 Gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing”, garantiscono la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione, consentendo all’ufficio competente di comunicare con il segnalante fornendogli un avviso di ricevimento della segnalazione ed un riscontro sul seguito che viene dato o che si intende dare alla stessa.
Ai fini della gestione della segnalazione, è opportuno che la persona segnalante fornisca, in buona fede, ogni elemento utile a consentire lo svolgimento delle investigazioni interne, anche trasmettendo, ove disponibili, evidenze documentali di supporto.
A titolo esemplificativo ma non esaustivo, tra le possibili fattispecie di violazioni oggetto di segnalazione possono rientrare:
illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
atti e omissioni riguardanti la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali nel mercato interno, comprese violazioni delle norme dell'Unione Europea in materia di concorrenza, aiuti di stato e imposte sulle società
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali indicati nell’allegato n° 1 al D.Lgs. 24/2023
illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione Europea relativamente ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti
sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.
La CETIP S.r.l. garantisce protezione da qualsiasi atto di ritorsione nei confronti della persona segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata in buona fede. In ogni caso, al fine di tutelare la dignità, l’onore e la reputazione di ognuno, la CETIP S.r.l. si impegna ad offrire altresì massima protezione dalle segnalazioni diffamatorie.
Per maggiori informazioni sulle procedure, sulle modalità e sui presupposti per effettuare le segnalazioni, ti invitiamo a consultare la procedura “8.8.05 Gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing”.
Procedura “8.8.05 Gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing” (PDF, 691 kB)
Modulo “Segnalazione interna” (Mod.SEGNIN) (PDF, 23 kB)
Informativa trattamento dati personali connessi alle segnalazioni (PDF, 78 KB)
Responsabile Gestione Segnalazioni Interne: Sidio Gherzi